データで見る会社案内

会社案内は会社のことを相手に知ってもらうために渡すいわば「自己紹介書」。会社の顔でもあります。第一印象としてよいイメージを与え、しっかり覚えてもらえることが最初の関門です。「信頼感」「躍動感」「清潔感」など会社のイメージが集約されたデザインであることを第一条件に挙げるお客様が4割近くを占めました。第二関門として約3割のお客様が、しっかりと中身を読んでもらえることを挙げました。つまりわかりやすいこと。自社の特長や魅力を十分に理解し他社との違い、ユニークさを打ち出すことが必要です。よく陥りがちなのが多くの事を伝えようとするあまり情報量(特に文字量)が多くなりすぎること。気持ちはわかりますがこれは逆効果になるケースが多いです。どうしても各ページの情報量が多くなる場合は、ページ数を増やして見開きごとの内容をできるだけシンプルに整理する。これがページを開いた一瞬の印象も、時間をおいてからじっくりと読ませる上でも効果があります。

《デザインポート》に会社案内作成のご依頼をくださるお客様の使用目的として最も多いのは、やはり「営業ツール」でこれは30年以上変わっていません。よい会社案内は即ち商談しやすい会社案内と言ってよいでしょう。商品やサービスの特長、販売や製造の拠点など事業力を十分にアピールできる内容にすることが必須です。加えてここ数年の傾向として会社案内を様々な場面で使用できるようにしたいという「マルチタスク」のニーズが高まっています。学生の採用活動や投資家、金融機関、行政等への信用情報として、さらに取引先等のサプライチェーンなど会社案内の配布先（見てもらう相手）も多様化しています。これにより掲載する内容も変化してきました。経営の健全性を開示する財務情報や社会貢献活動、環境保全への取り組みの掲載、社員が活躍する仕事場面の紹介など読み手に訴求したい点を吟味しながらページ構成や写真の選定、見せ方などを工夫する必要があります。いずれにしても使える会社案内を作成するために大事なのはどんな場面でどのように使うのかを明確にすること。それさえ固まれば成功のノウハウは十分にあります。